Políticas de privacidad

1. Responsable del tratamiento de datos personales Apolonce, S.A de C.V. (en lo sucesivo “LA EMPRESA”) con domicilio ubicado en calle Soledad # 58, Interior 1, colonia Centro, alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, Código Postal 06060, correo electrónico sistemas@apolonce.com, teléfonos 5517701193 y 5531423231, es responsable del tratamiento de sus datos personales recabados de manera personal, telefónica, correo electrónico y/o a través del sitio web www.apolonce.com (en lo sucesivo el “Sitio Web”).

2. Datos personales que serán tratados

“LA EMPRESA” podrá recabar los siguientes datos personales:

• DATOS DE IDENTIFICACIÓN

a) Nombre(s) y apellidos

b) Nombre de usuario

c) Correo electrónico

d) Contraseña

e) Compañía

f) Teléfono

• DATOS SOBRE LA EMPRESA

a) Nombre o Denominación/Razón Social

b) Rama productiva a la que pertenece

c) Correo electrónico para habilitar usuario administrador

d) Teléfono

e) Representante legal

• DATOS FISCALES

a) Régimen Fiscal

b) Rama productiva a la que pertenece

c) Registro Federal de Contribuyentes (RFC)

d) Nombre o Denominación/Razón Social

e) Domicilio

f) Correo electrónico para documentación fiscal

g) Teléfono

h) Representante legal

3. Finalidades Del Tratamiento De Datos Personales

Los datos personales especificados en la sección anterior serán utilizados para las siguientes finalidades:

• FINALIDADES NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA RELACIÓN ENTRE LA EMPRESA Y EL CLIENTE

I. Para prestarle los servicios disponibles a través del Sitio Web

II. Para identificación, operación y administración.

III. Informarle sobre cambios sobre los Servicios, Sitio Web, Contrato de Prestación de Servicios Términos y Condiciones de Uso, y Aviso de Privacidad.

• FINALIDADES SECUNDARIAS:

I. Para enviarle información publicitaria, promocional de y de terceros.

II. Para fines de mercadotecnia, publicidad y prospección comercial.

En caso de que en cualquier momento usted desee que los datos personales recabados no sean utilizados para cualquiera de las finalidades secundarias descritas en la presente sección deberá enviar un correo electrónico con su solicitud a sistemas@apolonce.com la o las finalidades para las cuales no desea que sus datos personales sean tratados.

4. Transferencia de datos personales

Los datos para la generación, validación, y certificación que ingrese en el Sitio Web para la emisión de CFDIs serán transferidos a nuestro Proveedor de Certificación de CFDIS con la finalidad de que éste le proporcione dichos Servicios y serán tratados por este de conformidad con su Aviso de Privacidad. Al marcar la casilla “Acepto el Contrato de Prestación de Servicios y el Aviso de Privacidad” usted consiente expresamente la transferencia de datos personales establecida anteriormente.

“LA EMPRESA” podrá transferir sus datos identificativos, de contacto y de facturación a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo que opere bajo los mismos procesos y políticas internas. Por otro lado, sus datos personales serán transferidos cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia; cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular. Las anteriores transferencias no requieren de su consentimiento toda vez que se encuentran previstas el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

5. Medios para ejercer los derechos de acceso, cancelación u oposición.

De conformidad con la Ley de Datos Personales en Posesión de Particulares y sujeto a las excepciones previstas en el mismo usted cuenta con los derecho de acceso, rectificación, cancelación u oposición con relación a los datos personales recabados por “LA EMPRESA”

Para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición anteriormente usted o su representante deberán presentar solicitud por escrito enviada al domicilio o correo electrónico de “LA EMPRESA” sistemas@apolonce.com. Líder mismo que se especifica en el punto I del presente Aviso de Privacidad con la información y documentación siguiente:

A. Su nombre y domicilio, correo electrónico u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.

B. Los documentos que acrediten su identidad, es decir, copia simple en formato impreso o electrónico de cualquier identificación oficial, o, en su caso, la representación de su representante, es decir, copia simple en formato impreso o electrónico de carta poder simple con su firma autógrafa, la de dos testigos, el mandatario y las correspondientes copias simples en formato impreso o electrónico de las identificaciones oficiales de dichas personas.

C. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos anteriormente señalado.

D. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales

E. En el caso de las solicitudes de rectificación de datos personales, deberá también indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

Salvo que usted expresamente señale que desea recibir respuesta por un medio diverso “LA EMPRESA” responderá a su solicitud a través del correo electrónico proporcionado en sus solicitud en un plazo máximo de veinte días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, su determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se le comunique la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, “LA EMPRESA” procederá con su entrega previa acreditación de su identidad del solicitante o de su representante legal, según corresponda.

6. Mecanismos y procedimientos para que, en su caso, revoque su consentimiento en cualquier momento.

Usted podrá en cualquier momento revocar el consentimiento que ha otorgado para el tratamiento de los datos personales recabados de acuerdo con el presente Aviso de Privacidad. Para ello, es necesario que siga el siguiente procedimiento: Presentar una solicitud por escrito debidamente firmada, dirigida a “LA EMPRESA”, en el domicilio que aparece en el primer punto del presente Aviso de Privacidad o mediante correo electrónico a la dirección sistemas@apolonce.com a efecto de iniciar el procedimiento respectivo. Deberá señalar con precisión si desea revocar su consentimiento para todas las autorizaciones que el presente Aviso de Privacidad prevé o sólo para alguna o algunas de ellas. De igual forma, deberá proporcionar los datos que permitan su identificación como usuario. “LA EMPRESA” dará respuesta a su solicitud de revocación en un plazo de 30 días naturales contados a partir del día en que se reciba su solicitud.

En caso de que usted revoque su consentimiento “LA EMPRESA” no podrá prestarle los Servicios por lo que se considerará que dicha solicitud implica la cancelación voluntaria de los Servicios de conformidad con el Contrato de Prestación de Servicios.

7. Medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales En caso de que no desee recibir correos electrónicos informativos o publicitarios usted deberá enviar un correo electrónico a la dirección sistemas@apolonce.com o, en su caso, seguir el procedimiento que se establezca en dichos correos. El cliente a través de la cuenta de “EL USUARIO” administrador podrá limitar y controlar los permisos internos de los demás usuarios habilitados respecto de la información que estos pueden generar y/o visibilizar a través de los Servicios.

8. Procedimiento y medio por el cual se le comunicarán los cambios al Aviso de Privacidad

“LA EMPRESA” se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones al presente Aviso de Privacidad (en adelante el “Aviso de Privacidad Modificado”). Estas modificaciones se podrán a su disposición mediante correo electrónico o través del Sitio Web.

9. Legislación aplicable

El presente Aviso de Privacidad se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes Mercantiles (Código de Comercio) aplicables de los Estados Unidos Mexicanos.